¿Qué es un agente de IA y en qué se diferencia de un chatbot?
Un chatbot mantiene una conversación. Un agente de IA, además, ejecuta tareas: consulta documentos, clasifica correos, prepara registros en el CRM o elabora informes. En cada proyecto se acuerda por escrito qué hace el agente solo (por ejemplo, reservar una cita) y qué pasa antes por la validación de una persona (enviar, pagar o decidir).
¿Cuánto cuesta implantar agentes de IA en una empresa mediana?
Depende del proceso que se automatiza, de los sistemas que hay que integrar, del estado de la documentación y del volumen de uso previsto. Por eso trabajamos con presupuesto cerrado a medida: una parte de implantación y una cuota mensual de mantenimiento. El diagnóstico inicial de 30 minutos no tiene coste y, a partir de él, te enviamos una propuesta con el importe exacto antes de cualquier compromiso.
¿Se conecta con nuestro CRM, ERP o Microsoft 365?
En la mayoría de los casos, sí: correo, Google Drive o SharePoint, CRM, ERP y hojas de cálculo. Durante el diagnóstico revisamos tus herramientas y detallamos qué integraciones son viables y cómo se realizarían.
¿Dónde están nuestros datos y quién los ve?
Firmamos un contrato de encargado del tratamiento y el agente solo accede a lo que autorizas. Los datos se guardan en servidores en Alemania (Unión Europea); para redactar cada respuesta, el texto pasa por un proveedor de modelos de IA que puede estar fuera de la UE. En la propuesta te indicamos cuál y con qué garantías, y te lo dejamos todo documentado para tu responsable de protección de datos.
¿Qué pasa si el agente se equivoca?
Cada proceso incluye puntos de revisión humana: el agente prepara el trabajo y una persona valida las acciones relevantes. Durante el piloto registramos los errores y ajustamos el agente antes de extender su uso.
¿Necesitamos un equipo técnico propio?
No es necesario. Nos encargamos del desarrollo, la integración y el mantenimiento. Los agentes se integran en las herramientas habituales de la plantilla, de modo que su uso no requiere conocimientos técnicos.
¿Cuánto se tarda en tener el primer agente funcionando?
Depende del alcance. Un agente que trabaja con la documentación de la empresa suele estar en marcha antes que uno que se integra con varios sistemas de gestión. El plazo exacto figura en la propuesta, piloto incluido.
¿Cumple el Reglamento europeo de IA?
Diseñamos los agentes para que se identifiquen como IA cuando hablan con personas, evitamos usos de alto riesgo y documentamos qué hace cada uno.