Precio de los agentes de IA para empresas: cómo calculamos tu presupuesto

Cada empresa tiene procesos, sistemas y volúmenes distintos, así que cada agente se presupuesta a medida. En esta página explicamos de qué se compone el precio, qué factores lo determinan y cómo obtener una propuesta cerrada para tu caso.

¿Cuánto cuesta implantar un agente de IA en una empresa mediana?

El precio de un agente de IA depende del proceso que automatiza, de los sistemas con los que debe integrarse, del estado de la documentación de la empresa y del volumen de uso previsto. Se compone de dos partes: la implantación, que se paga una vez e incluye el análisis, el desarrollo, las integraciones y el piloto, y el mantenimiento mensual, que cubre el alojamiento, el consumo de IA, la supervisión y las mejoras. En AgentAses ambas partes se presupuestan de forma cerrada tras un diagnóstico inicial gratuito de 30 minutos.

Composición del precio

De qué se compone el presupuesto de un agente de IA

Pago único

Implantación

Todo el trabajo necesario para que el agente funcione en tu empresa con resultados validados.

  • Análisis del proceso y documento de alcance
  • Diseño del agente, sus reglas y sus puntos de revisión humana
  • Base de conocimiento con la documentación de la empresa
  • Integración con tus sistemas, cuando el proyecto la requiere
  • Piloto con tu equipo y ajustes
  • Documentación técnica y de protección de datos
Cuota mensual

Mantenimiento

El funcionamiento continuo del agente y su adaptación a los cambios de la empresa.

  • Alojamiento y funcionamiento del agente
  • Consumo de inteligencia artificial, dimensionado según el uso previsto
  • Supervisión y registro de actividad
  • Actualización de la base de conocimiento
  • Mejoras periódicas del agente
  • Soporte técnico
Tipos de proyecto

Tres tipos de proyecto según lo que tenga que hacer el agente

El tipo de proyecto es el primer factor del presupuesto. Lo definimos contigo en el diagnóstico.

Tipo de proyecto 1

Agente sobre tu documentación

Para procesos que se resuelven con la información de la empresa: soporte interno, recursos humanos o atención al cliente con información corporativa.

  • Análisis del proceso y diseño del agente
  • Base de conocimiento con tu documentación
  • Puesta en marcha en web, email o Teams
  • Validación humana configurada
  • Piloto con tu equipo y ajustes

Presupuesto a medida

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Tipo de proyecto 2

Agente integrado con tus sistemas

Para agentes que consultan y preparan información en tus herramientas de gestión: pedidos, facturas, incidencias o seguimiento comercial.

  • Todo lo del proyecto anterior
  • Integración con CRM, ERP o helpdesk
  • Permisos mínimos y registro de actividad
  • Flujos de validación por tipo de tarea
  • Piloto con indicadores acordados

Presupuesto a medida

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Tipo de proyecto 3

Programa por departamentos

Para empresas que quieren desplegar varios agentes coordinados en distintas áreas siguiendo una hoja de ruta común.

  • Todo lo de los proyectos anteriores
  • Hoja de ruta de implantación por áreas
  • Base de conocimiento compartida entre agentes
  • Seguimiento periódico de resultados con dirección
  • Opción de alojamiento dedicado

Presupuesto por fases

Hablemos
Cada presupuesto parte de un diagnóstico gratuito. En 30 minutos revisamos el proceso, definimos el tipo de proyecto y te enviamos una propuesta cerrada por escrito.
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Factores

Qué factores determinan el precio de un agente de IA

Estos son los elementos que revisamos en el diagnóstico para calcular el importe de la implantación y del mantenimiento.

01

Integraciones con sistemas

Cada sistema conectado (CRM, ERP, helpdesk, bases de datos propias) exige desarrollo, pruebas y permisos específicos.

02

Estado de la documentación

Si la información de la empresa ya está ordenada, la base de conocimiento se construye antes. Si hay que recopilarla y estructurarla, el proyecto se amplía.

03

Volumen de uso

El número de consultas o documentos que procesa el agente determina el consumo de IA y, por tanto, la cuota de mantenimiento.

04

Canales e idiomas

Cada canal (web, email, Teams) y cada idioma requieren configuración y pruebas propias.

05

Requisitos de seguridad

Alojamiento dedicado, restricciones de ubicación de datos o auditorías internas pueden requerir infraestructura específica.

06

Complejidad de las reglas

Procesos con muchas excepciones o varios niveles de aprobación necesitan más diseño y un piloto más largo.

Proceso

Cómo obtener el presupuesto de tu agente de IA

  1. 01

    Diagnóstico gratuito

    Una videollamada de 30 minutos para conocer el proceso, tus sistemas y el volumen de trabajo.

  2. 02

    Propuesta cerrada

    Recibes por escrito el alcance, el plazo, el importe de la implantación y la cuota de mantenimiento.

  3. 03

    Piloto y validación

    El agente funciona con un grupo reducido y se miden los indicadores acordados en la propuesta.

  4. 04

    Puesta en marcha

    Extendemos el uso al resto del equipo y comienza el servicio de mantenimiento.

Ejemplos

Qué tipo de proyecto corresponde a cada agente

Casos habituales en empresas medianas y el tipo de proyecto en el que suelen encajar.

AgenteQué haceTipo de proyecto
Soporte internoResponde a la plantilla con manuales, procedimientos y fichas técnicasAgente sobre tu documentación
Recursos humanosResuelve dudas sobre vacaciones, permisos y políticas internasAgente sobre tu documentación
Atención al clienteResponde en la web y por email con la información de la empresaAgente sobre tu documentación
Atención al cliente con pedidosConsulta el estado de pedidos y crea incidencias en el helpdeskAgente integrado con tus sistemas
Back-officeExtrae datos de facturas y albaranes y los prepara para el ERPAgente integrado con tus sistemas
VentasPrepara borradores y mantiene los seguimientos al día en el CRMAgente integrado con tus sistemas
Varios de los anterioresAgentes coordinados en distintos departamentosPrograma por departamentos
Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el presupuesto

¿Por qué no publicáis precios cerrados?

Porque dos agentes con el mismo nombre pueden requerir un trabajo muy distinto según los sistemas, la documentación y el volumen de cada empresa. Preferimos darte un importe exacto para tu caso antes que una tarifa genérica que luego haya que ajustar.

¿El presupuesto es cerrado?

Sí. La propuesta recoge el alcance, el plazo y el importe de la implantación y del mantenimiento. Solo cambiaría si decides ampliar el alcance, y en ese caso recibirías un presupuesto complementario antes de ejecutarlo.

¿Tiene coste el diagnóstico?

No. El diagnóstico inicial de 30 minutos es gratuito y no implica ningún compromiso de contratación.

¿El consumo de inteligencia artificial está incluido?

Sí. La cuota de mantenimiento se dimensiona según el uso previsto del agente e incluye el consumo de IA correspondiente, de modo que el coste mensual sea predecible.

¿Qué incluye el mantenimiento mensual?

El alojamiento del agente, el consumo de IA, la supervisión de su actividad, la actualización de la base de conocimiento, las mejoras periódicas y el soporte técnico.

¿Cuesta menos un segundo agente?

Normalmente sí, porque aprovecha la base de conocimiento, las integraciones y el análisis ya realizados en el primer proyecto.

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